Trong thế giới toàn cầu hóa hiện nay, việc gửi hàng quốc tế trở nên ngày càng phổ biến. Nhu cầu gửi hàng từ một quốc gia này sang quốc gia khác không chỉ xuất phát từ cá nhân mà còn từ doanh nghiệp, người kinh doanh trực tuyến. Tuy nhiên, việc gửi hàng quốc tế không đơn giản như bạn nghĩ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình, chi phí và các lưu ý quan trọng khi gửi hàng quốc tế.
1. Quy Trình Gửi Hàng Quốc Tế


1.1. Chọn Dịch Vụ Gửi Hàng
Trước tiên, bạn cần chọn dịch vụ gửi hàng quốc tế phù hợp với nhu cầu của mình. Có nhiều lựa chọn như bưu điện, công ty vận chuyển quốc tế hoặc dịch vụ courier. Một số công ty nổi tiếng như DHL, FedEx, UPS thường được tin tưởng nhờ vào dịch vụ nhanh chóng và độ tin cậy cao.
1.2. Đóng Gói Hàng Hóa
Việc đóng gói hàng hóa là một bước rất quan trọng. Hàng hóa của bạn cần được đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Bạn nên sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng như hộp carton, bọt khí và băng dính chắc chắn.
1.3. Chuẩn Bị Giấy Tờ
Để gửi hàng quốc tế, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hóa đơn, giấy phép xuất nhập khẩu (nếu cần) và các tài liệu liên quan khác. Một số quốc gia yêu cầu bạn khai báo giá trị hàng hóa, vì vậy bạn cần đảm bảo thông tin chính xác.
1.4. Đặt Lịch Gửi Hàng
Sau khi đã chuẩn bị xong hàng hóa và giấy tờ, bạn có thể đặt lịch gửi hàng. Hầu hết các công ty vận chuyển đều có hệ thống đặt hàng trực tuyến, giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng của mình.
1.5. Theo Dõi Đơn Hàng
Sau khi gửi hàng, bạn có thể sử dụng mã tracking (mã theo dõi) để kiểm tra tình trạng đơn hàng của mình. Hệ thống theo dõi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lộ trình vận chuyển và thời gian dự kiến giao hàng.
2. Chi Phí Gửi Hàng Quốc Tế



Chi phí gửi hàng quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
• Khối lượng và trọng lượng hàng hóa: Hàng hóa càng nặng và cồng kềnh, chi phí gửi càng cao.
• Điểm đến: Gửi hàng đến các quốc gia xa sẽ có chi phí cao hơn so với gửi hàng trong khu vực.
• Phương thức vận chuyển: Vận chuyển đường hàng không thường nhanh hơn nhưng cũng tốn kém hơn so với đường biển.
• Bảo hiểm hàng hóa: Nếu bạn muốn bảo vệ hàng hóa của mình, hãy xem xét mua bảo hiểm hàng hóa. Điều này có thể làm tăng chi phí nhưng sẽ giúp bạn an tâm hơn trong trường hợp hàng hóa bị hư hại hoặc mất mát.
3. Lưu Ý Khi Gửi Hàng Quốc Tế

3.1. Kiểm Tra Quy Định Nhập Cảnh
Mỗi quốc gia có các quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu. Trước khi gửi hàng, bạn nên tìm hiểu kỹ về các quy định này để tránh việc hàng hóa bị giữ lại hoặc không được thông quan. Một số mặt hàng có thể bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu như thực phẩm, rượu, thuốc lá, hàng hóa dễ cháy nổ.
3.2. Đảm Bảo Thông Tin Chính Xác
Khi điền thông tin gửi hàng, hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin là chính xác. Điều này bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận và người gửi. Thông tin không chính xác có thể gây ra sự chậm trễ trong việc giao hàng hoặc hàng hóa bị trả lại.
3.3. Tính Toán Thời Gian Vận Chuyển
Thời gian vận chuyển hàng quốc tế có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển và điểm đến. Hãy tính toán thời gian này để đảm bảo rằng hàng hóa sẽ đến nơi đúng thời gian yêu cầu.
3.4. Theo Dõi Tình Trạng Đơn Hàng
Sử dụng mã theo dõi để kiểm tra tình trạng đơn hàng của bạn thường xuyên. Nếu có vấn đề xảy ra, bạn có thể nhanh chóng liên hệ với công ty vận chuyển để giải quyết.
4. Kết Luận



Gửi hàng quốc tế không phải là một quá trình phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và lưu ý cần thiết. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn dịch vụ vận chuyển uy tín, bạn sẽ có thể gửi hàng đến bất kỳ đâu trên thế giới một cách dễ dàng và an toàn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình gửi hàng quốc tế và chuẩn bị tốt cho kế hoạch gửi hàng của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ gửi hàng quốc tế chất lượng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Hotline: 0842.001.900