QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Khám phá xem quy trình giao nhận hàng hóa tại Việt Nam mới nhất. Những lưu ý khi giao nhận hàng hóa là gì hãy cùng VietAviation tìm hiểu xem nhé.



Việt Nam đang chủ yếu phát triển kinh tế đất nước và mở rộng hoạt động ngoại giao với các nước trên thế giới. Trong thời thế kinh tế hội nhập sâu rộng, các ngành hàng thương mại điện tử, thực phẩm hàng hóa ngày càng cao. Chính vì thế nhu cầu xuất nhập khẩu ở Việt Nam trở thành cầu nối cho các hoạt động thương mại , kinh doanh và tiêu dùng. Hiểu rõ những quy trình giao nhận hàng hóa cũng giúp cho những doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc vận hành hàng hóa và logistics. Trong bài viết này, hãy cùng VietAviation khám phá xem hoạt động và quy trình giao nhận hàng tại Việt Nam nhé.

I. GIỚI THIỆU VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG TẠI VIỆT NAM
1. Khái niệm về quy trình giao nhận hàng hóa:
Đầu tiên, ta biết rằng bản chất của quá trình giao nhận hàng hóa chính là những hoạt động logistics bao gồm đóng gói, bốc xếp, giao và nhận hàng. Ngoài ra, trong quy trình đó còn có các thủ tục liên quan. Nhằm đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra đúng quy định và an toàn.

Tại Việt Nam, ngành xuất nhập khẩu hàng hóa đã chuyển mình mạnh mẽ, nhất là trong những năm gần đây. Ngành hàng thương mại điện tử đã đứng đầu chuỗi xuất nhập khẩu của nước ta. Đây không chỉ đơn thuần là việc di chuyển hàng hóa đến tay khách hàng mà còn là cả một quá trình đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

2. Các hình thức giao nhận hàng hóa phổ biến tại Việt Nam:
a. Giao nhận hàng bằng đường biển



Vận chuyển đường biển phù hợp với các hàng hóa có khối lượng nặng. Giới hạn số lượng hàng cũng cao hơn các phương thức vận chuyển khác. Ngoài ra, chi phí vận chuyển cũng thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Nhược điểm, đối với cách vận chuyển này thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn, khoảng từ 15-20 ngày. Do cần phải đảm bảo về khối lượng hàng vận chuyển qua biển, tránh mất mát hoặc hư hỏng tài sản của khách hàng.

b. Giao nhận hàng hóa bằng đường bộ


Vì là đường bộ nên hầu hết các hàng hóa bị giới hạn khối lượng, trọng lượng tải. Loại hình này phù hợp với những khách hàng có nhu cầu hàng về trong thời gian sớm, không bị giới hạn về thời gian nhận hàng. Ngoài ra, loại hình này sẽ tiết kiệm kha khá chi phí vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.

Do quy định nghiêm ngặt nên hầu hết các hàng hóa sử dụng phương thức này đều có số lượng vừa đủ nhằm đảm bảo an toàn trên các tuyến đường vận hành. Ưu điểm, vận chuyển đường bộ thời gian giao nhanh và có thể thay đổi khá linh hoạt.

c. Giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không



Vận chuyển bằng đường hàng không sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian vận chuyển. Các hàng hóa sẽ được qua khâu hải quan để được cấp phép mang lên máy bay, nhằm đảm bảo lượng hàng hóa và an toàn cho chuyến bay. Thời gian vận chuyển cũng sẽ được rút ngắn, mô hình này phù hợp với khách hàng có nhu cầu nhận hàng nhanh. Tuy nhiên, chi phí khá cao và mô hình vận chuyển này phải phụ thuộc vào thời tiết và các quy định hàng không.

II. QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA
1. Vận hành hàng hóa

Quy trình vận hành hàng hóa sẽ gồm 3 ý chính. Đó là : gửi hàng, đóng gói, giao hàng.



Đây là bước đầu tiên trong quy trình giao nhận
Kiểm tra hàng hóa: Bước đầu tiên, khách hàng sẽ kiểm tra lại một loạt hàng hóa. Yêu cầu đủ về số lượng, chất lượng mong muốn. Mỗi người sẽ có nhu cầu và những hàng hóa riêng, lưu ý chỉ vận chuyển những hàng hóa được cấp phép lưu thông, không vi phạm pháp luật.
Đóng gói hàng hóa: Thực hiện công tác đóng gói, bảo quản sản phẩm , hàng hóa lưu thông. Hầu hết việc đóng gói sẽ dựa vào vật phẩm và hàng hóa của khách hàng. Những hàng hóa dễ vỡ sẽ được lót thêm đệm chống sốc nhằm đảm bảo khi lưu thông sẽ không hư hại tài sản khách hàng. Các thùng carton sẽ được sử dụng phù hợp theo kích thước hàng hóa. Các sản phẩm đã được đóng thùng sẽ được
Lựa chọn các đơn vị vận chuyển uy tín: Các đơn vị hợp tác vận chuyển cũng rất quan trọng. Khách hàng cần chọn lọc những nơi uy tín, chẳng hạn như VietAviation Cargo ,... nhằm đảm bảo các sản phẩm , hàng hóa được an toàn và đến nơi đúng hạn.
Cung cấp: Khách hàng cần cung cấp các thông tin cần thiết cho bên gửi hàng. Chẳng hạn như tên, số điện thoại liên lạc, địa chỉ nơi nhận hàng,.... Nhằm bảo toàn các chính sách vận chuyển cũng như an toàn cho hàng hóa trong suốt chuyến đi. Để hàng hóa có thể đến tay người nhận một cách chính xác và trong thời gian sớm nhất.
Thanh toán: Lựa chọn các hình thức thanh toán hàng hóa chẳng hạn như COD, hoặc trả trước
1.1. Vận chuyển
Sau khi đơn vị vận chuyển nhận được hàng hóa sản phẩm cần giao. Hàng hóa sẽ được giao đến tay khách hàng. Các bước chính như sau
Kiểm tra: Giai đoạn đầu tiên, bên vận chuyển sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa, đơn hàng cần vận chuyển. Tra soát đối soát để chắc chắn rằng tất cả sẽ đồng bộ thông tin, tranh sai sót.
Nhập: Tất cả hàng hóa sẽ được nhập vào kho để lưu trữ chờ ngày vận chuyển. Ngoài ra trước khi nhập kho, hàng hóa sẽ được dán nhãn mác thông tin liên lạc, địa chỉ của người nhận. Tất cả đều được đảm bảo đồng đều và tránh sai sót.
Phân loại: Tiếp theo bên kho hàng sẽ phân loại hàng hóa theo đúng nhóm. Ví dụ như nhóm hàng hóa dễ vỡ, nhóm hàng hóa có trọng lượng cao,....Điều này giúp cho vận chuyển diễn ra dễ dàng hơn
Cập nhật: Hệ thống sẽ cập nhật hoặc gửi mail về cho khách hàng là hàng hóa đang trong tình trạng như thế nào. Vận chuyển tới đâu , ra sao tất cả sẽ được thông báo đến khách hàng cụ thể. Khách cũng có thể tra cứu tình trạng đơn hàng khi cần thiết.
1.2. Nhận hàng
Liên lạc: Bộ phận giao hàng sẽ liên lạc và xác nhận lại địa chỉ cụ thể và thời gian nhận hàng. Tránh lập cập và trì trệ hàng hóa, bộ phận giao hàng sẽ thông báo hàng hóa đã đến được những đâu.
Di chuyển: Nhân viên giao hàng sẽ đến đúng nơi, đúng địa chỉ gán trên nhãn. Nhân viên đảm bảo giao hàng đúng nơi và đúng người nhận.Trong trường hợp người nhận không có mặt, có thể giao cho người thân (nếu được ủy quyền hoặc theo quy định của đơn vị vận chuyển).
Thanh toán: Bên giao hàng sẽ thu tiền nếu như khách hàng chọn hình thức à COD , còn không sẽ là thanh toán trả dứt điểm thông qua các hình thức thanh toán ngân hàng hoặc tiền mặt.
III. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA TẠI VIỆT NAM
1. Thời gian giao hàng mất bao lâu
Hầu hết thời gian giao hàng sẽ dựa vào khoảng cách địa lý giữa người gửi và người nhận. Nếu khoảng cách xa nhau thì sẽ có những hình thức vận chuyển khác nhau để phù hợp với nhu cầu nhận hàng của khách hàng.Ví dụ như muốn nhận hàng trong thời gian sớm có thể ưu tiên lựa chọn các phương thức duy chuyển như là đường bộ hoặc đường hàng không.
2. Chi phí giao hàng được tính như thế nào
Các chi phí cũng như hóa đơn giao hàng sẽ luôn rõ ràng và minh bạch với khách hàng. Hầu hết tất cả các chi phí sẽ được tính theo phương thức khách hàng chọn. Chẳng hạn như COD hoặc Cash Only.
Tra thêm các vấn đề chi phí :
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS

IV. LIÊN HỆ VIETAVIATION ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CƯỚC GIÁ TỐI ƯU NHẤT GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Đến với VietAviation , khách hàng sẽ được những tư vấn tận tình các vấn đề như chi phí và cách vận hành
Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, đảm bảo cho khách hàng yên tâm đối với các yêu cầu của khách hàng từ khâu gửi hàng đến vận chuyển. Tư vấn cho khách hàng các hình thức vận chuyển hợp lý. Đồng thời sẽ hỗ trợ tất cả những giấy tờ chừng từ liên quan để tối ưu thời gian của khách hàng.
Khám Phá Thêm Tại Đây
CHUYỂN PHÁT NHANH ĐI TRUNG QUỐC - VietAviation Cargo
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS
DỊCH VỤ MUA HỘ HÀNG TRUNG QUỐC GIÁ TỐT 2025
Dịch vụ chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam giá tốt nhất